工作過程開始於盒子在傳送帶上以恆定速度送入貼標機。 機械夾具將盒子以固定距離分開，並沿傳送帶方向推動盒子貼標機的機械系統由驅動輪、貼標輪和捲軸組成。
驅動輪間歇地拖動標籤帶進行運動，將標籤帶從捲軸中拉出，通過標籤輪將標籤帶壓在盒子上。 捲軸上採用開環位移控制，以保持標籤帶的張力。由於標籤在標籤帶上彼此緊密相連，因此標籤帶必須不斷地啟動和停止。
標籤貼在盒子上，貼標輪以與盒子相同的速度移動。 當傳送帶到達特定位置時，標籤帶的驅動輪加速到與傳送帶匹配的速度，貼上標籤，然後減速停止。
由於標籤帶可能會滑動，因此其上有一個定位標記，以確保每個標籤都正確放置。 傳感器讀取對準標記，並且在標籤帶的減速階段，驅動輪重新定位以糾正標籤帶上的任何錯位。
